ETS APSI 2023

ETS APSI 2023 - Evaluasi 1 Analisis dan Perancangan

Jelaskan jenis-jenis sistem informasi dan penggunaannya

Transaction Processing System (TPS)

TPS merupakan aplikasi Sistem Informasi yang menangkap dan menangani data transaksi. Ada beberapa jenis pemrosesan transaksi, meliputi Batch Processing, Online Processing, Real-time Processing, dan Hybrid(inline) Processing. Karakteristik pada sistem pengolahan transaksi ini meliputi:

1. Kapasitas besar
2. Butuh waktu pemrosesan yang singkat
3. Sumber data dari internal dan hasil keluaran SI yang digunakan untuk keperluan internal juga
4. Pengolahan data biasanya dilakukan secara periodik, harian, mingguan, bulanan, dsb
5. Input dan output SI dalam format yang terstruktur
6. Komputasi tidak terlalu rumit

Office Automation Systems (OAS)

OAS merupakan sistem informasi yang dibentuk untuk mengotomatisasi kegiatan yang ada di kantor atau mendukung pekerjaan tetapi tidak menciptakan pengetahuan baru. SI ini akan mentransformasikan data atau memanipuasikannya dengan cara-cara yang sudah ditentukan, sebelum didistribusikan kepada pihak-pihak yang terkait. Contoh : Word processing, spreadsheet, email

Knowledge Work Systems (KWS)

KWS merupakan sistem informasi yang dibentuk untuk mendukung pekerja profesional menciptakan pengetahuan baru dan memungkinkan memberikan kontribusi kepada organisai atau masyarakat. Contoh : Teleconferencing

Sistem Informasi Manajemen (SIM)

SIM merupakan sistem informasi yang ruang lingkupnya meliputi TPS. SIM akan melibatkan penyimpanan basis data dan model yang membantu pengguna menginterpretasikan dan menerapkan data tersebut. SIM juga akan membantu menyatukan beberapa sistem informasi bisnis yang sudah terkomputerisasi meskipun tidak berupa struktur tunggal. Contoh : SIM Akademik dan SIM pengadaan lelang

Decision Support Systems (DSS)

DSS merupakan kelanjutan dari SIM yang mana mendukung keputusan di seluruh tahapan dan bergantung pada basisdata sebagai sumbernya. Keputusan terakhir tetap menjadi wewenang pengambilan keputusan. Contoh : DDS untuk Business Intelligence

Sistem Ahli (ES) dan Kecerdasan Buatan (AI)

AI adalah ES dengan arsitek tingkat tinggi dimana ES disebut dengan knowledge base system. Dalam menyelesaikan masalah, sistem ahli menggunakan pengetahuan seorang ahli yang memiliki kemampuan melakukan seleksi solusi pada permasalahan tertentu.

Group Decision Support System (GDSS)

GDSS ini dibutuhkan kerjasama kelompok untuk membuat keputusan semiterstruktur dan tak terstruktur. Bentuk bantuannya berupa pendapat, kuesioner, konsultasi, dan skenario.

Executive Support System (ESS)

ESS berfungsi untuk membantu eksekutif membuat keputusan strategis. Interaksi yang terjadi yaitu antara organisasi dengan lingkungan eksternal. ESS dapat menciptakan lingkungan yang kondusif untuk memikirkan problem-problem strategis. Prosesnya bergantung pada informasi yang dihasilkan oleh TPS dan SIM.

Kapan system request dibuat? Tuliskan isi dari system request?

System request adalah dokumen permintaan yang mendeskripsikan alasan bisnis diperlukannya membangun sebuah sistem, serta nilai yang diprediksi akan diberikan oleh sistem. Dokumen ini dibaut oleh Project Sponsor. System request dibuat/dibutuhkan untuk penilaian yang akan diajukan kepada komite untuk dimintai pertimbangannya. Berikut adalah isi dari system request :

1. Project Sponsor merupakan sponsor yang memulai proyek dan yang berfungsi sebagai titik kontak utama untuk proyek di sisi bisnis.
2. Business Need mengacu pada kemampuan bisnis yang harus dimiliki oleh sistem
3. Business Requirements mendeskripsikan kemampuan terkait bisnis yang akan disediakan oleh sistem. 
4. Business Value mendeskipsikan manfaat yang akan didapatkan organisasi dari sistem
5. Special Issues or Constraints merupakan kumpulan dokumen yang berisi semua informasi yang mungkin diperlukan untuk penilaian proyek

Apa perbedaan dari business need, requirement, dan value?

Business need mengacu pada kemampuan bisnis yang harus dimiliki oleh sistem. Kemudian business requirements mendeskripsikan kemampuan terkait bisnis yang akan disediakan oleh sistem. Terakhir, business value mendeskipsikan manfaat yang akan didapatkan organisasi dari sistem.

Deskripsikan strategi yang dilakukan dalam tahapan analysis?

Strategi yang digunakan dalam tahapan analysis harus mengacu atau fokus terhadap hal-hal berikut :

1. WHO : Siapa yang akan menggunakan sistem?
2. WHAT : Apakah yang akan dilakukan oleh sistem?
3. WHERE : Dimana sistem akan digunakan?
4. WHEN : Kapan sistem akan digunakan?

Selain itu ada 3 langkah analysis. Pertama, analisa strategi dengan investigasi sistem-sistem yang ada dan mencari cara untuk mendesain sistem baru. Kedua, pengumpulan kebutuhan dengan wawancara, kuisioner, atau group work. Ketiga, proposal sistem dengan menjelaskan kebutuhan bisnis yang harus dipenuhi oleh sistem baru.

Bagaimana caranya untuk mendapatkan spesifikasi kebutuhan yang sesuai dengan system request?

Cara untuk mendapatkan spesifikasi kebutuhan sesuai dengan system request yaitu dengan melakukan Feasibility Study. Feasibility Study merupakan studi analisis yang memperhitungkan semua faktor dalam proyek termasuk pertimbangan ekonomi, hukum, teknik, dan timeline. Studi kelayakan ini juga dapat dilakukan untuk memastikan kemungkinan penyelesaian proyek dengan sukses. 

Pilih salah satu pertanyaan, kemudian terangkan dengan Video Explainer diupload di youtube dan diembedded di blog. Sebagai pembuka video tampilkan profil pembuat, nama, nrp, dan kelas. Pengumpulan terakhir 4 April 2023